De belangrijkste onderdelen bij het organiseren van een evenement

Als je een evenement gaat organiseren, of dit nou een bedrijfsfeest of een grootschalig festival is, is er een hoop waar je aan moet denken. Buiten de zakelijke dingen zoals het budget en het regelen van de juiste vergunningen zijn er nog een paar andere belangrijke onderdelen die je zeker niet moet vergeten.

Muziek en licht
Een onderdeel dat een evenement kan maken of breken is de muziek en het licht. Zorg voor een professionele lichtset en geluidsinstallatie, huur deze bijvoorbeeld bij Psound. Het is belangrijk dat de kwaliteit van het geluid goed is, dat er gezellig en sfeervol licht is en dat er muziek wordt gedraaid die perfect aansluit op de doelgroep. Voor dit laatste kun je denken aan het inhuren van een professionele DJ. Denk ook aan eventueel ander entertainment dan alleen muziek. Je kunt hier alle kanten mee op. Huur bijvoorbeeld dansers of circusartiesten in als leuke act.

Locatie en aankleding
Als je op zoek gaat naar een locatie voor je evenement, is het belangrijk dat je eerst kijkt naar het doel en je doelgroep van het evenement. Laat de locatie hier perfect op aansluiten. Let ook goed op andere belangrijke zaken, zoals de ligging, de bereikbaarheid, de parkeergelegenheid, facilitaire diensten en hoeveel mensen er maximaal mogen zijn. Bezichtig meerdere locaties en vraag offertes aan. Als je eenmaal een locatie hebt gevonden, is ook de aankleding enorm belangrijk. Denk aan de decoratie, zoals bloemen en bekleding, maar ook aan bijvoorbeeld het inhuren van een hostess voor het ontvangen van gasten. Dit kan enorm van belang zijn voor het gevoel van gastvrijheid op een evenement.

Catering
Catering is erg belangrijk op een evenement. Er moeten gepaste drankje en lekkere hapjes aanwezig zijn. Op vrijwel elk soort evenement is dit cruciaal. Een aantal vragen die je jezelf moet stellen is bijvoorbeeld of je zelf een cateraar regelt of dat je de catering van de locatie gebruikt. En hoe groots je de catering wil aanpakken. Kies je voor een paar kleine hapjes of voor hele foodtrucks? Dit heeft weer alles te maken met het doel en de doelgroep van het evenement. Bedenk ook of je mensen zelf hun drinken wil laten halen aan een bar, of dat je personeel regelt dat rondloopt met drankjes en hapjes.

Post Author: ifonhof

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *