Ben je op zoek naar een locatie voor een event zoals een personeelsfeest, workshop of congres? Er zijn veel dingen waar je op moet letten. Het is belangrijk dat je weet waaraan de locatie moet voldoen. Wij geven je een aantal tips voor een goede eventlocatie
Allereerst is het van groot belang dat de locatie de juiste sfeer heeft. Past de uitstraling van de zaal bij het evenement dat je organiseert? Welke aanpassingen mag je doen om de zaal naar je zin te maken? Neem van te voren even een kijkje zodat je een goed beeld krijgt van de ruimte en zijn uitstralingen. Welke mogelijkheden en beperkingen zijn er? Breng deze goed in kaart.
De bereikbaarheid van de locatie is een van de belangrijkste voorwaarden. Is de locatie goed bereikbaar? Ligt het centraal voor de mensen die naar het evenement komen? Wordt de reistijd niet te lang? Is het gebouw bereikbaar het openbaar vervoer en met de auto? Hoe zit het met parkeren? Dit zijn vragen die je van te voren moet stellen. Hou er ook rekening mee dat een locatie in een grote stad duurder is dan een locatie in een afgelegen gebied. Feestzalen Antwerpen zijn bijvoorbeeld veel duurder dan in Gaasbeek. Een Zaal huren Antwerpen is wel weer handiger voor de bereikbaarheid.
De capaciteit van het gebouw is ook iets waar je op moet letten. Hoe veel mensen verwacht je op het evenement en wat is de maximumcapaciteit voor de locatie? Zorg ervoor dat je deze niet overschrijdt. Let ook op de indeling van de ruimtes. Zijn er bijvoorbeeld verplaatsbare wanden zodat je de ruimtes kunt indelen? Is er mogelijkheid om de ruimte uitte breiden met bijvoorbeeld een tent? Is de ruimte niet te groot of te klein voor het aantal mensen dat er komt? Dit is belangrijk.